Anfi Owners Club up to date dankzij het Drupal CMS

Posted 21 Juli, 2009 - 10:29 by GoalGorilla

De Anfi Owners Club Benelux (AOCB) is een belangenvereniging van leden die timesharing weken bezitten van het resort Anfi del Mar op het zonnige Gran Canaria. De vorige website werd bijgehouden door een van de bestuursleden met Microsoft Frontpage, maar voldeed niet meer aan de eisen van de AOCB.

De AOCB vroeg GoalGorilla een nieuwe website te ontwerpen die:

eenvoudig te onderhouden is met nieuws en met een vraag- en aanbodgedeelte voor appartementen.
de mogelijkheid biedt om online lid te worden van de AOCB
een besloten gedeelte heeft met nieuws en tekst alléén voor leden zichtbaar.
alleen toegang geeft aan geverifieerde leden

De AOCB is een vrijwilligersorganisatie; er was dus een beperkt budget beschikbaar voor het design. De website moet een heldere en duidelijke uitstraling krijgen.

Het Drupal content management platform (Drupal CMS) dat GoalGorilla gebruikt om websites te ontwikkelen is zeer geschikt om bovenstaande punten uit te voeren.

Leden verificatie en toegang tot het beveiligde gedeelte

Nieuwe leden kunnen zich vanaf nu eenvoudig inschrijven op de website. Deze gegevens worden direct naar de secretaris verzonden en online opgeslagen.

Verder wil de AOCB een gedeelte op de website waar alleen de 200 leden toegang tot hebben. GoalGorilla heeft hiervoor een speciaal gedeelte op de website ontworpen met nieuws en pagina’s, die niet toegankelijk zijn voor anonieme bezoekers (ook niet voor zoekmachines).

Om toegang te krijgen vragen leden online toegang aan. Hierna krijgt de webmaster automatisch een bericht dat om goedkeuring vraagt. Na goedkeuring door de webmaster krijgt het lid de mogelijkheid om in te loggen op de website met een zelfgekozen wachtwoord en gebruikersnaam. Bij het aanmaken van een webpagina of nieuwsbericht kan de webmaster eenvoudig selecteren of dit bericht publiekelijk of afgeschermd dient te zijn.

Google Docs integratie voor vraag en aanbod voor appartementen

Een van de doelen van de AOCB is het onderhouden van de website voor aankoop/verkoop en huur/verhuur van appartementen. Dit is een actief deel van de website dat veel onderhoud nodig heeft. In overleg met de AOCB is daarom besloten gebruik te maken van Google Docs integratie. Met Google Docs worden documenten als spreadsheets en presentaties snel online aangemaakt en bewerkt. Het enige dat nodig is, is een webbrowser. Documenten worden veilig online opgeslagen en zijn vanaf elke locatie met een internetaansluiting toegankelijk.

Dankzij het Drupal CMS en de Google Docs integratie is de website van de AOCB altijd voorzien van het laatste nieuws en het laatste aanbod van appartementen. Naast het installeren en instellen van Drupal verzorgt GoalGorilla ook het traject van hosting en domeinregistratie. E-mail valt hier ook onder inclusief webmail.

Zowel in Nederland als op Gran Canaria is de AOCB slechts een muisklik verwijderd van haar leden.